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活动策划常见排练方案说明以及突发事件处理建议

发布时间: 2019-04-30 04:47 来源: 网上收集 点击量: 63

随着社会经济的发展,人们在满足基本需求之后产生了更高的精神需求。为了迎合人们的需求,不少商家都会举办一些活动来吸引人气以此促进销售。今天我就来和大家聊聊活动策划的相关话题。大家知道活动策划之中排练应该按照哪些顺序来进行吗?以下关于“活动策划常见排练方案说明以及突发事件处理建议”的介绍。



【活动策划公司组织排练的顺序】


公司年会策划完成节目审定后,就要认真组织排练。如果不重视这一环节,难免达不到效果,甚至会使节目半生不熟,上台冷场或中断。组织彩排主要起四个作用,即:熟悉节目衔接,熟悉演出场地,熟悉保障环节,熟悉演出进程。活动策划公司组织排练的顺序一般是:



一、组成舞台工作人员


舞台工作人员主要有舞台I督、后台主任、催场员、司幕员(包括拉幕、跟幕人员)以及灯光、布景和扩一大工作人员等。舞台工作人员应分工明确、责任落实,熟悉演出场地情况。


二、召开领队会


演出前,应召集各所属部门负贵具体演出工作的人员开会,会议在演出现场举行。


由舞台监督宣布演出时间,节目顺序,征求意见,介绍舞台工作人员和舞台情况。并应提出具休要求和注意事项.如:上下台要轻、快、不许吹、动话筒;闭幕时间要短,报幕演员应立即出场;


演出开始,其他人不得在侧幕向台上演员做手势、说话,以免影响观赏情绪和演出效果;不许从舞台口跑向观众席;服装要整齐,上应检查;若要化装,则应根据灯光强弱,提出大致的化装浓淡度标准。


后台主任要宣布各企业候场休息地点及有关事项,如不许在后台大声喧哗;乐器调弦应到场外;保持后台卫生;遇意外情况不要慌乱,听从指挥及互相协作、搞好团结等。


三、组织彩排走台


如果使用舞台方便,组织所有节目彩排走台,也就是“预演”,以便演员熟悉位置、适应演出环境;同时检查节口的衔接、灯光布景、司幕、扩音等配合协调情况等,使演出中可能出现的问题在走台彩排中提前得到解决。


当舞台保障(包括灯光保障、音响保障、道具保障、催场保障)真正落实并确能有效发挥作用后,基本上就可确保晚会顺利进行了。


一般彩排过以上之后,活动的效果已经基本保障了,当然如果不熟悉其他的细枝末节,大家也提前彩排一下,熟悉各自的任务。


【活动策划按事先设定的措施来处理】


展会现场可能会发生意想不到的突然事件,展会组织者在危机和紧急事件中扮演领导角色,要表现了足够的冷静和魄力,在事前,组织者能列出可能发生的紧急事件,按事先设定的措施来处理,以防措手不及。



如发生火灾,个与会者都应该知道遇到火灾时的应对措施,专业的展会可能会展会比较熟悉,而除了展会专业之外的参观者肯定对场地比较陌生, 无论参观者熟悉与否,展会组织者都有 责任告知参观者逃生路线及紧急逃生出口, 同时展会组织者要向与会者寄充分提供预防火灾方面的资料。


主办单位可以印制防火手册,作为会场资料提供与会者和参观者,展会组织者还要做好现场场地检查,要重点检查其安全设施的配备和完好情况,如果否有自动灭火设备是否完好有效,安全出口是否畅通等。做好应对准备,防患于未然。


如果展会邀请的是对场地不是熟悉的,举办方要提前对相关知识进行培训。


以上关于“活动策划公司组织排练的顺序”和“活动策划按事先设定的措施来处理”的介绍,希望能让您了解“活动策划常见排练方案说明以及突发事件处理建议”带来帮助。