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活动策划之所需注意的事项及其相关特征

发布时间: 2019-05-27 04:07 来源: 网上收集 点击量: 86

现如今,在现代社会商业活动中,各企业间的商业竞争是非常大的。对于每个企业而言,他们不仅会在线上进行宣传,同时,他们也会在线下开展各式的活动。同时,在进行各种活动的时候,他们也会进行精心地策划。下面我们就“活动策划之所需注意的事项及其相关特征”来详细了解下。



【活动策划公司应该具备什么特点】


在现如今广告宣传满天飞的经济发展时代,商业氛围处处弥漫着战争的硝烟。各大商业品牌在推广线上宣传的同时,线下开展各种活动也是必不可少的。这个时候正是经销商答谢会、进货冲刺大会、招商交流会、礼仪庆典等一系列营销大会的高峰期。



一个正规、完美的活动,对公司内部工作氛围,员工积极性、企业形象、客户对企业的期望度以及经销商信心有着极大影响。而在面对活动策划公司成堆出现时,那又该依据哪些评判内容来筛选出的活动策划公司呢?


如何去选择一家靠谱的活动策划公司呢?如何确保活动效果呢?下面给大家一些参考意见,教大家如何去确定一家活动策划服务公司。


一.公司基本情况


策划公司是否证件齐全,资质是否良好,是否有一个固定的办公点。


二.团队成员


一个成功的会务活动,是由许多零散的板块拼接,组成一个系统的过程。那每一版块都需要由专业的人员来完成。


例如方案是由策划师完成;场地筛选、现场搭建是由会务专员负责;文案资料是由编辑有方向有目标地撰写;海报、画册等物料由设计师设计;舞美、灯光、道具均由舞台专员负责......各司其职,团队成员配备齐全,每个人都有各自擅长熟悉的专业板块。如果交由非专业人士负责,活动质量无法把控。


三.过往案例


过往案例是策划公司实力的证明。可以在确定前进入其官网或者公众号等官方推广渠道查看过往案例,与其的品牌。如果过往客户都是一些众所周知的大品牌,那这家策划公司实力以及一般都比较丰富。


四.经验


经验往往是人们判断其专业性的依据之一。如果一家策划公司从建立初始,就从事品牌策划、商业战略、会务策划等业务,说明他们对市场对消费者有一定的研究。方案运作起来,也如鱼得水,而且更实际。


五.方案是否可行全面系统


方案必须要有可行性才有存在的必要性。不切实际,只有空想,不贴近市场,不贴合活动目的,再精湛的创意,无法实践想法,那这个方案并不称之为完美。另外方案是否齐全,价格是否合理,费用说明是否详细系统,也很重要。


六.媒介


每一场活动结束后,都需要宣传推广来扩大活动的影响力与影响范围。策划公司通常要有稳定的媒体推广通道,助力活动效果。


【活动策划应该要考虑哪些问题】


大家是否好奇活动策划公司的工作流程是怎样的?


今天就为大家介绍下活动策划公司的基本工作流程。 首先,活动策划公司需要对活动的这六大数据做个具体了解:活动主题、活动时间、活动地点、活动对象、活动描述、成本预估。 



1.活动主题:主题一定要明确,如成熟型的产品策划的核心就以 “用户增长和品牌传播”为主。


 2.活动时间:考虑用户时间是否方便。


3.活动地点:符合活动主题定位。


 4.活动对象:确定目标用户及潜在用户。


 5.活动描述:亮出你会怎么做,做什么活动,有什么亮点从而打动用户。 


6.成本预估:包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。 


通过以上六点的了解,在进行对一下四点的策划: 


1.参与方式:至少要征集报名用户留下姓名和联系方式。


 2.活动规则:各种要求和注意事项,比如参与人员筛选标准、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。 


3.推广渠道:投放时间、投放渠道、投放位置等。 


4.预期效果:比如活动对平台数据或用户有什么帮助。 在了解以上数据之后,活动策划公司就可以进行针对性的活动策划了。 然后对整个活动的执行进度做个时间表,针对每一段时间表的活动内容进行针对性的布置与执行。


以上关于“活动策划公司应该具备什么特点”和“活动策划应该要考虑哪些问题”的介绍,希望能让您了解“活动策划之所需注意的事项及其相关特征”带来帮助。