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年会策划的注意事项与策划细节要点

发布时间: 2019-05-31 04:08 来源: 网上收集 点击量: 56

年会的举办效果与年会策划有关系,热烈的活动氛围能够促进员工之间的有效沟通,增进对目标的认同感,这时候建议使用专业策划团队的方案。那么,年会策划时有哪些注意事项?年会策划的细节要点主要包括哪些?下面我们就“年会策划的注意事项与策划细节要点”来详细了解下。



【年会策划要注意哪些要素】


要素1.舞台背板


年会场地舞台背板起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气、喜庆祥和的气氛,再加上精致的舞台及讲台搭配,年会场地的基调就已经完成。



要素2.年会签到处


公司创意年会其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节;签到环节不容忽视,而且巧妙专业的签到安排往往比会议本身更能给与会人留下深刻的印象。


无论是在一条长长的画轴上签下自己的名字,还是在红毯的一端刻画下自己的姓名,抑或是和同事在异型搭建前的合影,签到背景前的留言;这些温馨动人的场面也许就是来年年会上温馨动人的一个环节,所以签到一定不容忽视,签到一定要精心设置。


要素3.会场设备


公司创意年会会场设备这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题年会背景,不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采;当然,搭配上烟雾、泡泡、雪花或者更多种的效果设备,您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中。


要素4.会场摆台


年会的会场摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮完美的年会场地装饰布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高贵典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与激情碰撞的感受。触目所及的主题元素和色彩结合,让你的年会场地唯美到让人陶醉。如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀。想不精彩都很难哦。


一个创意的公司年会会场装饰布置,要根据预算有丰有简。装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等,需要策划人员或者策划公司或者企业主办者通过创意和思维去装点会场,将空白的或者一些被忽视的角落或细节完善起来,同时也可通过大面积的铺设内容让年会场地更加锦上添花。


【年会策划的细节有哪些】


企业年会能否圆满完成, 取决于年会策划执行中的各个细节,细节决定成败。企业年会策划执行要考虑的事项是很多的, 但以下几个方面至关重要。



工作人员的培训


1、在活动中,我们将安排、保安人员、摄影师、摄像师、现场监控人员、现场灯光监控人员、表演人员及服务人员共同服务。不仅在人员的挑选上进行严格把关,同时在活动前期要对他们进行集中培训,详细介绍活动流程,对服务水准提出要求。


2、在活动开始前,对所有运营人员进行活动现场服务、活动流程、紧急情况处理等强化培训人员,统一着装,便于识别统一佩带对讲系统。


安全措施的准备


1、我们将着手与礼仪、保安、工程等部门,向其要求提供相关资料和信息,确定活动现场的安全保卫、防火防灾、安全用电及服务工作方案。


2、根据这些职能部门建议和意见,适当采用保安人员、防火员、防火设备及相关的专业服务人员和设施。确保活动正常、安全、顺利的举办成功。


设备故障的准备


1、如在活动举办过程中,突然停电,将安排工作人员和礼仪人员向致歉,并督促相关职能部门迅速维修。


2、电脑、系统、灯光等设备应提前进行多次测试,对于条件允许备份的设备将做好备份。


3、对于不能备份的设备应预先制定《应急操作方案》。


后勤保障工作


1、协调场地的配合工作,按需求提供专业服务。


2、核定相关软质量和数量,如发现问题及时找相关部门解决。


3、现场过程中,协调监督服务细节质量,保证优质服务。


4、资料管理,负责分类存放,随时给现场补充资料。


5、及时处理特殊情况。


6、在活动结束时负责整理剩余资料、礼品、打包运回。


保安措施


1、严格执行保安及消防方案内容。


2、预先制定意外疏散计划。


保健措施


1、活动现场设置医务室落实紧急救护措施。


2、了解周围就近的医疗机构,选择路线。


3、我们将对所有工作人员进行急救培训与说明。


以上关于“年会策划要注意哪些要素”和“年会策划的细节有哪些”的介绍,希望能让您了解“年会策划”带来帮助。